RCP REJESTRACJA CZASU PRACY I KD.
Systemy elektronicznej rejestracji czasu pracy to wielki krok naprzód w dziedzinie efektywnego zarządzania czasem i personelem.
Dają możliwość pełniejszej oceny wydajności pracy poszczególnych pracowników oraz lepszą kontrolę ewentualnego naruszenia przez nich regulaminu pracy. Ewidencja czasu pracy to także szereg oszczędności dla firmy, związanych chociażby z zatrudnianiem dodatkowego personelu czy też kosztami, jakie pochłaniają tradycyjne, papierowe metody zliczania czasu pracy.
Przede wszystkim, elektroniczne systemy RCP pozwalają na dokładne zliczanie czasu pracy pracownika. Dostarczają informacji o tym, kiedy pracownik rozpoczął i zakończył pracę, mogą monitorować czas, jaki pracownik spędza na przerwie, wyjściach służbowych czy rejestrować samowolne opuszczenie pracy przez pracownika, tzw. wyjścia prywatne. Ponadto taki system może wykazywać wszelkie spóźnienia do pracy, informować o przekroczeniu przydzielonego czasu przerwy, absencjach czy zaplanowanych urlopach i innego rodzaju nieobecnościach w pracy.
Licencja udzielana na oprogramowanie jest:
- bezterminowa
- bez ograniczeń liczby użytkowników
- bez ograniczeń liczby urządzeń
- możliwość instalacji na trzech stanowiskach komputerowych (z możliwością zwiększenia ich liczby)
Równie przydatną funkcją systemów RCP jest możliwość zliczania czasu pracy, jaki pracownik poświęca na wykonanie danego typu pracy czy produkcji, tzw. Kontrola zleceń.
Kontrola zleceń to moduł programu Punktualnik 2.0 dający możliwość pracownikom, aby wraz ze zdarzeniami mogli wprowadzać w urządzeniach numery zleceń. Pozwala to kontrolować, w jakim czasie dane zadanie jest wykonane. Posiada funkcje umożliwiające definiowanie zleceń i rozliczanie z ich wykonania. To rozwiązanie szczególnie polecane jest zakładom produkcyjnym, głównie ze względu na charakter prowadzonej przez nich działalności.
Pracownik, po przyjściu do pracy wciska na czytniku klawisz “Wejście”, następnie klawisz z gwiazdką “*”, na ekranie pojawia się lista dostępnych zadań, z których wybiera jedno, następnie przykłada kartę do urządzenia.
Aby zakończyć zlecenie wciska “Wyjście” i znów wybiera z listy zlecenie, którego wykonywanie zakończył. W ciągu dnia każdy z pracowników może pracować nad kilkoma zleceniami. Istotne jednak jest, aby przed rozpoczęciem następnego najpierw zakończył poprzednie.
Po zakończeniu dnia i pobraniu logów z urządzeń, można wygenerować raport zawierający takie informacje, jak podsumowanie, ile czasu spędzono nad poszczególnymi zleceniami, a także jakie zadania i przez jaki czas były wykonywane przez każdego z pracowników lub wszystkich pracowników działu.
Kontrola dostępu zwana KD to program do zarządzania rozbudowanym systemem kontroli dostępu. Pozwala tworzyć strefy czasowe, kombinacje grup dostępu i nadawać uprawnienia indywidualne. Program daje również możliwość generowania zaawansowanych raportów kontroli dostępu oraz zarządzanie urządzeniami.
