GoĹcie to kolejny komponent programu Punktualnik 2, dziÄki ktĂłremu moĹźna zarzÄ dzaÄ wizytami goĹci
– rejestrowaÄ dane odwiedzajÄ cych, przypisywaÄ identyfikatory oraz nadawaÄ lub blokowaÄ dostÄp do konkretnych pomieszczeĹ. ModuĹ ten posiada takĹźe archiwum wizyt, w ktĂłrym moĹźna generowaÄ i przeglÄ daÄ raporty z odwiedzin w wybranym czasie. Dodatkowo dostarcza on informacji o goĹciach aktualnie obecnych na terenie firmy.
Konfiguracja moduĹu jest prosta i intuicyjna. Polega przede wszystkim na:
- wprowadzeniu w systemie odpowiedniej puli identyfikatorĂłw (kart RFID, bÄ dĹş innego rodzaju tagĂłw). CzynnoĹÄ tÄ uĹatwi czytnik kart zbliĹźeniowych USB
- wskazaniu na ktĂłrych urzÄ dzeniach bÄdzie zarejestrowana karta danego goĹcia. Zabieg ten sprawia, Ĺźe identyfikator zostaje zarejestrowany w systemie, ale nie nadaje jeszcze posiadaczowi uprawnieĹ dostÄpu do wybranych pomieszczeĹ.
ChcÄ c przyznaÄ danemu goĹciowi dostÄp, naleĹźy wybraÄ tag i przyĹoĹźyÄ go do czytnika USB. Na ekranie komputera pojawi siÄ wtedy informacja, do ktĂłrych urzÄ dzeĹ ten identyfikator zostaĹ przypisany. Kolejnym krokiem jest wiÄc wprowadzenie danych osoby odwiedzajÄ cej (np. imiÄ, nazwisko, cel wizyty, numer dokumentu itp.) oraz okreĹlenie, do ktĂłrych pomieszczeĹ chcemy nadaÄ mu dostÄp. Dopiero po wykonaniu tych czynnoĹci identyfikator moĹźna wydaÄ goĹciowi.
Po zakoĹczeniu wizyty goĹÄ zdaje kartÄ, ktĂłrÄ osoba zarzÄ dzajÄ ca systemem blokuje w programie.
DuĹźÄ zaletÄ moduĹu GoĹcie jest opcja podglÄ du, ktĂłrzy goĹcie aktualnie przebywajÄ w budynku. Istnieje rĂłwnieĹź moĹźliwoĹÄ wprowadzenia wybranych goĹci jako âstaĹychâ, dziÄki czemu nie ma potrzeby wpisywania ich danych przy kaĹźdej wizycie – wystarczy wtedy wybraÄ takÄ osobÄ z listy.