Kluczownia to moduł programu Punktualnik 2.0 którego głównym celem jest zarządzanie obiegiem kluczy w przedsiębiorstwie lub zarządzanie innymi wartościowymi przedmiotami,
które przekazywane są pracownikom i muszą zostać przez nich zwrócone.
Do sprawnego pobierania numerów kluczy przyda się czytnik USB, który po przyłożeniu tagu z dołączonym kluczem bezpośrednio koduje numer (nie trzeba wprowadzać go ręcznie).
Konfiguracja programu jest bardzo intuicyjna, polega na wprowadzeniu pomieszczeń, przypisaniu kluczy do pomieszczeń, nadaniu każdemu kluczowi numeru oraz przypisaniu uprawnień użytkowników do poszczególnych pomieszczeń.
Po poprawnej konfiguracji można rozpocząć pracę z programem.
Zasada działania jest bardzo prosta mianowicie upoważniony pracownik pobiera klucz u osoby zarządzającej wszystkimi kluczami, osoba zarządzająca poprzez przyłożenie klucza do czytnika USB lub po ręcznym wprowadzeniu jego numeru automatycznie uzyskuje informację czy osoba chcąca pobrać klucz ma na to pozwolenie. Jeżeli tak – klucz może zostać wydany a zdarzenie w systemie musi zostać oznaczone jako „Wydaj”. Przy oddaniu klucza analogicznie trzeba sczytać lub wpisać numer klucza i zaznaczyć w systemie zdarzenie klikając „Odbierz”.
Moduł Kluczownia oferuje bezpośredni dostęp do raportów, oraz daje możliwość wglądu do informacji jaki klucz, na jak długo i komu został wydany. Kolejnym plusem modułu jest możliwość filtracji danych przez datę wydania/odbioru, numeru klucza, nazwy użytkownika itp.
